Evenementenbeveiliging die past bij uw programma en uw publiek
Bij een evenement draait veiligheid om voorbereiding. Wij kijken naar uw programma, de locatie, het verwachte aantal bezoekers en de afspraken met de gemeente, en bepalen daarop de inzet.
Wat houdt evenementenbeveiliging in?
Evenementenbeveiliging zorgt voor een veilige gang van zaken voor bezoekers, medewerkers en artiesten of sporters. Denk aan toegangscontrole bij de ingang, toezicht op het terrein en op drukke punten, en het ondersteunen van de organisatie als er iets gebeurt.
Ieder evenement is anders. Een bedrijfsbijeenkomst voor tweehonderd genodigden vraagt iets anders dan een publieksfestival. Daarom begint een aanvraag bij ons met vragen over het programma, de plattegrond en de vergunning.
Voor wie is evenementenbeveiliging bedoeld?
Opdrachtgevers
- Organisatoren van festivals, concerten en publieksevenementen
- Sportclubs en organisatoren van sportevenementen
- Bedrijven die een bijeenkomst, congres of personeelsfeest organiseren
- Gemeenten en evenementenlocaties
Situaties waarin deze dienst relevant is
- Er worden veel bezoekers verwacht of het evenement is openbaar
- De vergunning stelt eisen aan beveiliging of toezicht
- Er wordt alcohol geschonken
- Er zijn meerdere in- en uitgangen of een groot terrein
- U wilt de organisatie ontlasten tijdens het evenement
Wat wij voor u kunnen doen
Welke taken precies worden uitgevoerd, leggen wij per opdracht met u vast.
Toegangscontrole
Controle van toegangsbewijzen en, waar afgesproken, tassen en kleding bij de ingang.
Toezicht op het terrein
Aanwezigheid op drukke punten, bij podia, bars en in- en uitgangen.
Op- en afbouw
Toezicht op materiaal en terrein buiten openingstijden.
Ondersteuning bij incidenten
Eerste opvang en afstemming met de organisatie en hulpdiensten.
Afstemming vooraf
Meedenken over looproutes, posities en het draaiboek van de beveiliging.
Wat wij van u willen weten
Met deze gegevens kunnen wij de inzet goed inschatten en een passend voorstel doen. Heeft u nog niet alles? Geen probleem, dan vullen we het samen aan.
- Soort evenement
- Wat voor evenement het is en voor welk publiek
- Datum en tijden
- Inclusief op- en afbouw en openings- en sluitingstijden
- Locatie
- Adres en een plattegrond met in- en uitgangen
- Bezoekers
- Verwacht aantal bezoekers en het verloop over de dag
- Vergunning
- Eisen uit de evenementenvergunning of afspraken met de gemeente
- Contactpersoon
- Wie tijdens het evenement beslissingen neemt
Zo verloopt contact en voorbereiding
Uw evenement
U deelt het programma, de locatie en het verwachte aantal bezoekers.
Inventarisatie
Wij nemen de plattegrond en de vergunningseisen met u door.
Voorstel en draaiboek
U ontvangt een voorstel met posities, tijden en aantallen.
Uitvoering
Op de dag zelf is er een vast aanspreekpunt voor de organisatie.
Waarom opdrachtgevers voor ons kiezen bij evenementenbeveiliging
Voorbereiding vooraf
De inzet wordt bepaald op basis van uw programma en plattegrond.
Combinatie met verkeer en brandwacht
Verkeersregelaars en brandwachten kunnen in dezelfde planning worden meegenomen.
Eén aanspreekpunt
Tijdens het evenement weet u bij wie u terecht kunt.
Evenementenbeveiliging in de praktijk
Een recent voorbeeld van onze inzet op locatie.
Waterdag Diemen
- Datum en plaats
- 30 augustus 2026, Diemen
- Inzet
- Beveiligers en een hondengeleider met diensthond. Aantal mensen en tijden aanvullen
- Aanpak
- Korte beschrijving van vraag en aanpak, met toestemming van de organisator
Vragen over evenementenbeveiliging
Dat hangt af van het aantal bezoekers, de locatie, het programma en eventuele eisen in de vergunning. Na het doornemen van die gegevens doen wij een voorstel.
Zo vroeg mogelijk, zeker als de vergunning nog moet worden aangevraagd. Dan kunnen wij meedenken over de opzet en de planning.
Stuur de betreffende voorwaarden mee met uw aanvraag. Wij nemen ze mee in het voorstel.
Ja, geef in uw aanvraag aan welke momenten u wilt laten bewaken. Wij laten u weten wat mogelijk is.
Vaak gecombineerd met
Een voorstel voor evenementenbeveiliging?
Start de aanvraag. De vragen zijn afgestemd op deze dienst en u controleert alles voordat u het verstuurt.
Liever direct bellen?
Heeft u vandaag nog beveiliging nodig, of wilt u uw vraag liever even bespreken? Bel ons.